Viviamo in una società piena di documenti, tracce e registri cartacei, siano essi in mani private o di dominio pubblico.In fin dei conti, questi documenti devono essere protetti da ogni forma di pericolo, che si tratti di furto, fuoco, acqua o altri tipi di eventi accidentali.Tuttavia, molte persone sottovalutano l'importanza dei vari documenti che hanno a portata di mano perché credono che siano sostituibili, recuperabili e che possano essere recuperati dai registri aziendali pubblici o aziendali.Questo è lontano dalla verità, il fatto è che il costo o il costo opportunità di sostituire o recuperare questi documenti supera di gran lunga il costo di proteggerli con un'adeguata protezione.contenitore ignifugo or sicuro antincendio e impermeabile.Di seguito esamineremo alcuni esempi di documenti che potresti avere a portata di mano e il costo per sostituirli o recuperarli se sono stati danneggiati o ridotti in cenere in un incendio!
(1) Estratti conto bancari e documenti finanziari
Questi sono i documenti relativamente più semplici che possono essere ottenuti dalla banca o dagli istituti finanziari competenti e, più spesso o meno, coloro che utilizzano l'online banking hanno già eliminato i documenti cartacei.Tuttavia, se disponi di informazioni rilevanti scritte, che dovrebbero essere protette o in altro modo, potrebbe essere difficile per te richiamare l'accesso necessario, il che potrebbe causare un bel po' di problemi per ottenerlo nuovamente
(2) Polizze assicurative
Più spesso o meno, questi documenti devono essere tenuti a portata di mano poiché sarebbero necessari per le richieste di risarcimento in caso di incidenti.Tuttavia, una protezione non adeguata causerà non pochi problemi quando avrai bisogno di queste politiche.Quando si presentano richieste di risarcimento alle compagnie assicurative, queste richiederanno molte informazioni contenute in questi documenti, inclusi numeri di polizza, nomi, tipo di polizza utilizzata e contengono anche molti dettagli sull'entità dei sinistri consentiti nella tua assicurazione politica.Dover passare attraverso il processo per ottenere queste polizze o copie di queste polizze ritarderà e prolungherà il processo di danno che si sta attraversando quando si è verificato un incidente.
(3) Atti di proprietà e documenti storici
Questi sono uno dei record o documenti più importanti che le persone conservano in archivio.Coloro che hanno accesso ad una cassetta di sicurezza bancaria possono scegliere di metterla lì, ma più spesso o meno, queste vengono conservate a casa.Questi documenti sono estremamente preziosi per il titolare ma non sono suscettibili di furto, ma farli distruggere in un incendio può essere insostituibile o estremamente costoso per ottenere indietro i documenti.Il costo in questione include sia tempo che denaro, soprattutto se i documenti coinvolgono istituzioni straniere e il processo di prova della propria identità e proprietà sarà noioso e può portare alla pazzia.
Quanto sopra sono solo esempi di quanto possa essere costoso recuperare documenti danneggiati o distrutti, sia in termini di tempo che di denaro.Inoltre, c'è il tumulto emotivo che deriva dalla perdita dei record e dal processo di loro sostituzione (se sostituibili) o, se insostituibili, dal profondo rammarico di non averli protetti adeguatamente in primo luogo.Su entrambi i lati della bilancia, il costo per ottenere un adeguato deposito ignifugo in grado di proteggere dai pericoli del fuoco e i vantaggi aggiuntivi della protezione dell’acqua superano di gran lunga le conseguenze della mancata protezione.È come una polizza assicurativa o un piano dentale, ne hai uno ma non vorresti avere un incidente ma vorresti poterne averne uno per aiutarti quando è necessario un sinistro.Pertanto, essendo preparato con acassaforte ignifugaè la soluzione migliore per proteggere ciò che conta di più.
Orario di pubblicazione: 07-ottobre-2021